Assistant(e) agence Narbonne (11) - Fonctions support


  • Agence de NARBONNE
  • Date de parution : 28/07/2021
  • Référence de l'offre : 4313
  • Type de contrat : CDI

Vous souhaitez intégrer une entreprise forte de ses valeurs associatives, privilégiant la dimension humaine, favorisant l'autonomie et le travail en confiance...une entreprise engagée et impliquée sur ses territoires.Rejoignez CERFRANCE MIDI MEDITERRANEE!CERFRANCE Midi Méditerranée est membre du premier réseau associatif de conseil et d'expertise-comptable en France. Notre gouvernance associative privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Présent dans les départements de l'Aude, les Bouches du Rhône, le Gard, l'Hérault et les Pyrénées Orientales, nous sommes 400 collaborateurs répartis sur 30 agences comptables au service de nos 8 000 clients : agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales, associations, particuliers, TPE-PME... 
12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi, vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil et de l'expertise comptable ?

Missions

Nous recherchons pour notre territoire du Narbonnais un(e) assistant(e) d'agences en CDI. Le poste sera basé sur l'agence de Narbonne (11).

Vos principales missions seront : 

- L'accueil physique de l'agence de Narbonne composée de 30 collaborateurs.

- La gestion du standard téléphonique des 3 agences du Territoire  (filtrage et transmission d'appels, 1er niveau de réponse, prise de rendez-vous), 

- L'appel d'adhérents, partenaires ou prospect en vue de fixer des rendez-vous ou de les convier à des réunions/formations,

- Le traitement administratif de diverses opérations (préparation des lettres de missions et avenants clients, tri et numérisation de diverses pièces comptables, recueil et transmission d'informations RH…),

- Diverses tâches logistique  en vue du bon fonctionnement des agences de rattachement (traitement du courrier, réservation salles, matériel, véhicule d'agence…).
 

Contrat:

- CDI - 35h hebdomadaire 
- Tickets restaurants, avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur diverses activité, participation à une activité culturelle, de loisirs ou sportive...)

Aptitudes demandées

Vous possédez une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) d'agence avec la gestion d'un standard téléphonique multiligne.

Vos qualités d'organisation, d'anticipation et de rigueur vous permettent de mener plusieurs activités de front.

Votre souplesse, votre réactivité et votre faculté à prendre des initiatives vous permettent de faire face aux imprévus.

Enthousiaste et optimiste, vous donnez une image positive de l'entreprise et êtes d'une discrétion absolue sur les informations portées à votre connaissance.

Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques (outlook, outil de GRC,...).

Formation

CAP/BEP,Bac,Bac+2 - Tertiaire

Expériences

1an(s) d'expérience minimum.

Salaire

Selon profil et expérience, versée sur 13 mois, tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, CSE.

Votre contact

ADAM Freddy
ZI La Coupe 19 Avenue Gustave Eiffel
11100
NARBONNE


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