Assistante d'Agence - H/F - CERGY - Fonctions support


  • Agence de Cergy
  • Date de parution : 07/10/2021
  • Référence de l'offre : 4876
  • Type de contrat : CDI


12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi, vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil et de l'expertise comptable ?

Missions

vos missions seront de :

·         Réalise des tâches de secrétariat : courriers, frappe, photocopies, envois, classements et suivis relatifs à l'activité de l'unité, en respectant les normes de qualité et les délais,

·         Contribue à l'accueil téléphonique et physique de toute personne se présentant dans l'unité, et recherche l'interlocuteur le mieux placé pour répondre à son besoin,

·         Assure l'intendance des différentes réunions (réservations, préparation des salles et du matériel),

·         Veille à l'approvisionnement nécessaire à l'organisation des pauses et réceptions,

·         Veille au fonctionnement, au rangement et à l'entretien des locaux pour y maintenir un cadre agréable,

·         Assure les suivis en relation avec l'accueil (badges restaurant, clés boissons…) et ceux relatifs aux frais d'affranchissement, aux frais téléphoniques, aux compteurs photocopies...

·         Gère les réservations ou du matériel et suit leur entretien,

·         Met en place les moyens nécessaires à une continuité de l'information de façon à ce que les changements de poste soient transparents pour les clients externes et internes.

·         Assure la mise en forme, l'envoi et la mise en GED, de certains documents remis aux clients et aux différents organismes, assemblées générales de sociétés commerciales, dépôt au greffe, études, lettres ou attestations, photocopies, courriers...

·         Assure les centralisations, suivis et envois de documents divers (exemple : juridique, lettre de mission...), dans le respect des procédures et des réglementations comptable, fiscale, sociale et juridique (délais commerciaux et administratifs) ; relance si nécessaire les équipes comptables,

·         Assure, le cas échéant, les délégations spécifiques vues avec le directeur d'agence, les RE…

Dans ce cadre peut être amené à réaliser, en appui auprès des équipes, des tâches informatiques et comptables sur les logiciels de CERFRANCE. (Exemples : scan pour dématérialisation, mise en GED, …),

·         Gère les informations, effectue et/ou s'assure des différents suivis nécessaires à l'activité et au fonctionnement de l'unité, selon les procédures et délais en vigueur,

·         Accueil les jeunes embauchés ou les stagiaires et facilite leur intégration et leur prise de fonction,

·         Participe aux responsabilités de son responsable d'unité et le seconde dans ses domaines d'activité (commercial et relation clients, gestion des compétences, gestion de production,

·         Budget, gestion interne, créances, communication interne ou clients…)

·         Assure les délégations de son responsable et en fait périodiquement un rendu compte,

·         Contribue aux relations avec les partenaires extérieurs de l'unité et participe aux actions internes ou externes de communication.

Aptitudes demandées

Contribue à son propre développement, à celui des personnes de son équipe, à celui de l'entreprise,

· en étant force de proposition,

· en actualisant ses connaissances,

· en ayant le souci du transfert de savoir-faire,

· en véhiculant et en renforçant l'image du groupe CERFRANCE

Vous justifiez d'une première expérience dans les métiers d'assistante d'unité.

Vous disposez d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil.

Nous recherchons :

  • une personnalité polyvalente, proactive, autonome et capable de faire évoluer le poste.
  • de la disponibilité et de la flexibilité ainsi que de la discrétion et le respect de la confidentialité dans le cadre de l'exercice de cette fonction.

Vous maîtrisez totalement le Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Vous avez une parfaite maitrise du français (à l'écrit comme à l'oral).

Formation

Bac+2 - BTS Assistant Manager/Direction/PME -PMI

Expériences

Entre 2 et 5 ans

Salaire

SELON PROFIL + AVANTAGES GROUPE (MUTUELLE + INTERESSEMENT + CHEQUES DEJ

Votre contact

BOIRIN Sarah
Rue des Chauffours - Immeuble Ordinal
95002
CERGY

documents souhaités

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet Cerfrance  Picardie Nord de Seine  avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.


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