ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Direction/Management


  • Cerfrance Cantal - Siège social et agence d'Aurillac
  • Date de parution : 02/08/2019
  • Référence de l'offre : 1005
  • Type de contrat : CDI


Le CERFRANCE Cantal est une association de gestion et de comptabilité loi 1901, inscrite à l'ordre des experts comptables de la région Auvergne et membre du réseau Cerfrance, 1er réseau d’Associations de Gestion et de Comptabilité.

De par son statut associatif, elle est dirigée par un conseil d'administration composé de clients adhérents élus en assemblée générale.

Au CERFRANCE Cantal, 145 salariés accompagnent 3750 entreprises adhérentes-clientes (secteurs agricole, artisanat, commerce, professions libérales) dans leurs formalités quotidiennes, leur comptabilité, leur gestion au quotidien ainsi que dans leurs choix stratégiques.

5 sites : Aurillac, Saint-Flour, Riom Es Montagne, Mauriac et Maurs pour un chiffre d’affaire global annuel de 7 000 000 d’euros.

Missions

1. Assistance de Direction

- Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général et assister les membres de l’équipe de direction dans leurs missions transversales (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers…)

- Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux

- Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports…

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des services généraux

- Encadrer une secrétaire de direction

 

2. Assistance de Cabinet

- Assurer le secrétariat particulier du Président et assister les élus dans leurs missions (déplacements, agendas, frais, courriers…)

- Etre garant du fonctionnement des instances et du respect des statuts, du règlement intérieur… (Bureaux, Conseils d’Administration, Assemblées Générales…)

- Préparer les réunions des instances en relation avec le Directeur Général (convocations, ordres du jour, présences, salle, documents…)

- Participer aux réunions des instances, prendre des notes et préparer les Procès-Verbaux en relation avec le Directeur Général, assurer la diffusion des documents

- Assister le Secrétaire de l’association dans ses missions

- Gérer les indemnités des élus avec le service financier

- S’assurer du bon suivi des relations avec les partenaires et contacts politiques de l’entreprise en relation avec le Directeur Général et les élus. Mettre à jour le fichier partenaires et contacts importants.

 

3. Communication

- Préparer le plan de communication de l’entreprise en relation avec le Directeur Général

- Animer la Commission Communication

- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations, des salons en lien avec les équipes

- Assurer le suivi du budget communication

- Réaliser des supports de communication en relation avec les prestataires externes et/ou services internes.

- Assurer la gestion, l’alimentation, l’administration et travailler à la montée en puissance du site internet et des réseaux sociaux

- Travailler à l’augmentation de la notoriété de l’entreprise et de la marque

- Participer à un groupe régional et à des rencontres nationales avec les chargées de communication du réseau CERFRANCE

- Assurer la qualité de l’accueil et des affichages dans les agences avec l’équipe des chargés d’accueil

 

4. Gestion de projet

- Etre capable de participer, animer ou piloter des projets transversaux : démarche qualité, rénovation des statuts, rédaction et mise à jour de livrets et chartes internes…

Aptitudes demandées

Engagement / Fidélité / Sens Politique / Diplomatie / Bon relationnel / Discrétion / Confidentialité  / Sourire

Polyvalence, Rigueur et Autonomie.  

Maîtrise des logiciels bureautiques, des outils de travail collaboratifs (agendas, mails, GED…) et des outils modernes de communication

Formation

Niveau Bac + 2

 

 

Expériences

Expérience sur un poste similaire souhaitée mais profil débutant accepté

Salaire

Rémunération : 25 à 35 K€ annuel selon profil et expérience

Votre contact

ANTHONY SMILOVICH
23 boulevard de Canteloube
15000
Aurillac

conditions particulières

A pourvoir mi septembre 2019

documents souhaités

CV+LM