Bâtir un projet collectif professionnel

Les fondations, c’est ce qui soutient tout le reste. Pourquoi construisons-nous cette maison ? En somme, quelle est sa mission, sa raison d’être. Sur quel sol la posons-nous ? Ce sont les valeurs que nous avons en commun et auxquelles nous tenons. À qui est-elle destinée et à quels besoins doit-elle répondre ? Stabilité, protection, développement… Ensuite, il faut définir une vision partagée. C'est le but ultime. À quoi ressemblera-t-elle dans 5 ou 10 ans ? Cette étape cruciale demande du temps, car chacun se forge sa propre représentation du projet. Certains se projetteront dans une tiny house et d’autres dans un château. Forcément, il y aura des déçus si l’on ne vérifie pas en amont l’image que chacun s’en fait.

Les grands objectifs stratégiques sont les fondations de notre projet : ce sont eux qui soutiennent toute la structure. Les priorités et la cohérence entre ces objectifs dessinent les pièces de la maison, tandis que la coordination entre les équipes en assure la circulation. Mais pour que l’ensemble tienne debout, ces objectifs doivent être concrets, mesurables et partagés.

Un projet ne vit que par les femmes et les hommes qui le portent. Une maison sans ouverture reste fermée sur elle-même. Il nous faut donc imaginer les fenêtres par lesquelles circuleront les idées, et offrir à chacun une clé pour y entrer. C’est ainsi que l’on construit un lieu ouvert, accueillant et vivant. Mobiliser les parties prenantes, c’est la première étape : rassembler, écouter, croiser les points de vue. De cette intelligence collective naît l’adhésion. Un facilitateur peut aider à créer ce dialogue, à transformer les échanges en décisions.

Enfin, chaque maison a besoin d’une porte d’entrée solide : c’est la gouvernance. Elle doit être structurée sans être fermée, claire sans être rigide. Qui détient les clés ? Comment accueille-t-on les nouveaux venus, comment résout-on les désaccords ? La réponse se trouve dans la transparence, la confiance et des règles de fonctionnement partagées.

Le projet est lancé, mais il reste à organiser et à concrétiser chaque étape. Il faut établir un plan d’action détaillé : définir les étapes, le calendrier, ainsi que les ressources humaines, financières et matérielles nécessaires. Chaque élément doit être pensé pour garantir la réussite et l’efficacité du projet.

Le suivi régulier est essentiel : mesurer l’avancement, évaluer les résultats et analyser ce qui a fonctionné ou non. Le projet a-t-il atteint ses objectifs ? Quelles leçons tirer des succès et des difficultés rencontrées ? Cette évaluation continue permet d’ajuster les actions et de rester flexible face aux réalités du terrain. La transparence, notamment sur les décisions et les finances, est cruciale pour maintenir la confiance et l’adhésion de tous.

Mais structurer le projet ne suffit pas : il faut aussi créer un environnement de travail stimulant et collaboratif. Quels outils et ressources sont nécessaires ? Comment organiser le temps et les compétences pour que chacun se sente impliqué ? Et surtout, quels rituels instaurer pour favoriser l’esprit d’équipe : réunions régulières, moments de convivialité ou célébrations des réussites, autant d’éléments qui rendent le projet vivant et motivant pour tous.

Un projet s'entretient tout au long de sa vie car c’est un processus vivant en perpetuel changement. Innovation, amélioration continue… Que plantons-nous pour demain ? Nouveaux projets, R&D… Comment entretenons-nous le peojet ensemble ? Par le partage des apprentissages et l’entraide. Une autre question essentielle est celle du soin apporté aux autres membres de ce projet : sans eux, le projet n'avance pas. Comment chacun trouve-t-il sa place ? Comment cultivons-nous le sentiment d’appartenance ? Comment célébrons-nous les moments importants ?

Un projet collectif est avant tout une aventure humaine. Il faut prendre le temps de créer du lien et de la confiance, de valoriser les complémentarités, de célébrer les succès, même les plus petits, pour entretenir la motivation. L'énergie positive est le véritable moteur d'un projet collectif.