Pour agir, tout collaborateur a besoin de repères et d’un cadre clair. Définir précisément ce qui est attendu du futur salarié facilitera grandement son intégration dans le poste et au sein du domaine agricole. Il s’investira ainsi dans ses nouvelles fonctions en toute confiance. Pour établir un descriptif précis du poste à pourvoir, posez-vous les bonnes questions par rapport à vos besoins. Par exemple, vous faut-il un chef de culture ou un ouvrier agricole qualifié ? Les fonctions, les responsabilités, le salaire ne sont pas les mêmes.
Ensuite, il est nécessaire d’établir une fiche de poste détaillant les tâches à effectuer, le degré d’autonomie et le niveau de responsabilité. Il faudra également lister les compétences et les qualités que le poste exige. Si l’exploitation compte d’autres salariés, il est aussi judicieux de se questionner sur le type de personnalité qui s’intégrera naturellement à l’équipe en place. Enfin, il faut déterminer le type de contrat adapté aux besoins et à la capacité financière : CDD ou CDI ? Contrat à temps plein ou à temps partiel ?
Cabinet de recrutement, consultant en ressources humaines ou encore juriste en droit du travail peuvent être utiles pour sélectionner le bon candidat et formaliser l’embauche. Ils pourront présélectionner les candidats, faire passer les premiers entretiens et vous conseiller sur le cadre légal entourant la relation de travail. L’entretien d’embauche est une étape cruciale dans le processus. Il faudra présenter le poste de travail et le niveau de responsabilité souhaité mais aussi vérifier la motivation et les compétences du futur collaborateur. Pour éviter toute incompréhension, évoquez les avantages financiers (tickets-restaurants, 13e mois…) mais aussi des aspects plus informels tels que vos valeurs et vos us et coutumes.
Pour les primo-employeurs, un juriste en droit du travail déterminera la convention collective nationale et l’accord territorial applicables. Il évaluera, grâce à la fiche de poste, le positionnement du salarié sur la grille de classification d’emploi. Il évoquera aussi la rémunération mensuelle brute minimale ainsi que les divers avantages financiers prévus par la convention collective (13e mois…). Il rédigera le contrat de travail en y intégrant les clauses spécifiques indispensables pour le poste. En posant le cadre de la relation employeur/salarié, le contrat de travail et la fiche de poste sécurisent les deux parties. Et enfin, il est fortement conseillé aux primo-employeurs de contacter un service paie pour les accompagner dans les démarches d’affiliation aux différentes caisses : MSA, caisses de retraite et de prévoyance, mutuelle. Ce service peut aussi établir des simulations du coût salarial.
Parallèlement au processus d’embauche, il convient de bien préparer l’intégration du salarié. En amont, annoncez à l’équipe l’arrivée du nouveau et préparez les équipements et le matériel dont il aura besoin. Désignez, si possible, un « tuteur-intégrateur » qui l’accompagnera tout au long de la période d’essai et au-delà. Et enfin, programmez des points d’étape réguliers pour vérifier que son intégration se passe bien et pour répondre à ses questions.
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